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        關于2021年夏季博士研究生學位論文答辯工作的通知


        有關學院、博士生導師及博士研究生:

        為做好2021年夏季博士研究生學位論文答辯工作,確保學位論文質量,現將博士學位論文答辯工作的有關安排通知如下:

        一、申請學位論文答辯人員

        2018級及以前滿足答辯條件的博士研究生可申請論文答辯。

        擬申請答辯的博士研究生自行按照培養方案要求和培養計劃檢查課程學習、必修環節、論文發表、科研工作、學位論文的完成情況。各學院視具體情況指定院學位評定分委員會委員或學科負責人作為博士研究生申請答辯的資格審查人,專門負責該學科畢業研究生的答辯資格審查工作,確保學位論文質量。

        二、研究生信息系統登錄

        校外信息系統登錄方法:(1)打開網址華北電力大學VPN遠程訪問系統https://vpn.ncepu.edu.cn輸入學號密碼進行登錄;(2)點擊進入數字華電1,進行校園認證;(3)登錄到數字華電后,將網頁頁面拉到最下方,點擊新研究生系統,即可進入信息系統。

        校內可從研究生院網站主頁登錄新研究生管理信息系統(學生端)新研究生管理信息系統(教師端)。

        三、答辯資格審核

        1、錄入論文科研成果等信息

        擬申請答辯的博士研究生于2021年4月14日后登錄新研究生管理信息系統(學生端),進入科研管理菜單,錄入發表論文、科研項目、專利、著作、個人榮譽等信息。進入畢業與學位-學位論文其它登記菜單,錄入相關信息并提交。

        2、打印《博士學位論文答辯資格審核表》

        進入畢業與學位-畢業答辯資格審核表菜單,錄入相關信息,打印《博士學位論文答辯資格審核表》。

        3、答辯資格審核辦理

        博士生持《博士學位論文答辯資格審核表》,并附發表學術論文或專著的原件及獲科技成果獎勵、專利證書的原件、檢索證明原件到所在學院審核,學院審核時間為2021年4月14日-4月23日,學院簽字審核后到研究生院質量監督辦公室(教四B301)審核。留學博士研究生的答辯資格審核由各學院和國際教育學院按照留學生培養方案及留學生管理辦法進行。

        四、全日制博士研究生、在職博士研究生論文匿名送審

        1、博士學位論文預答辯、博士論文格式和論文學術規范審查是博士生論文送審前的重要環節,請博士生導師和相關學院認真、嚴格做好博士學位論文預答辯、學位論文格式和論文學術規范審查。博士論文撰寫規范、范例及相關模板可從研究生院網站學位工作學位論文中下載。

        博士學位論文送審前,須提交博士學位論文評閱人員審核表到研究生院辦理審核,由研究生院審核通過后方可送審。

        2、學院答辯資格審核合格后,博士生2021年5月5錄新研究生管理信息系統(學生端),進入畢業與學位-論文評閱管理菜單,錄入學位論文匿名評審相關信息,上傳匿名評審論文電子版、論文中文摘要電子版、博士學位論文創新成果自評表電子版。文件的命名規則和文件格式要求見表1。(注意:因送審系統自動匹配專家,在填寫研究方向時,填入大眾化的研究方向。)

        1:文件的命名規則和文件格式

        材料類型

        命名規則

        文件格式

        論文原文

        10079_學號_LW.pdf

        pdf

        摘要

        10079_學號_ZY.txt

        txt

        自評表

        10079_學號_ZPB.pdf

        pdf

        博士學位論文匿名材料提交后,導師登錄新研究生管理信息系統(教師端),進入菜單畢業學位管理-論文查重申請審核,進行審核。

        導師審核通過后,學院登錄新研究生管理信息系統(教師端),進入菜單畢業-論文查重管理-論文查重審核,進行審核。

        學院于562021年夏季答辯博士匿名評審論文送審名單(附件1發送至研究生院郵箱90509639@ncepu.edu.cn,同時將紙質名單蓋章后交研究生質量監督辦 (教四B301)。

        3、論文評閱意見

        匿名送審的論文評閱意見書由研究生院及時反饋給學生。匿名及公開評閱意見書全部收集完畢后,學院及導師可根據工作實際安排博士生論文答辯。正式答辯前兩周,請博士研究生務必將博士學位論文評審意見匯總材料報院(系)審批。

        五、涉密論文

        涉密研究生學位論文按照《華北電力大學研究生學位論文保密管理規定(華電校學位〔2017〕5號)》執行。

        六、學位論文評優

        優秀博士學位論文評選和答辯工作結合進行,具體辦法見《華北電力大學優秀博士、碩士學位論文評選及獎勵辦法》本著優中選優的原則,各學院學位評定分委會最終提交的優秀博士學位論文數量不超過本次向大學評定委員會申請授予博士學位人數的10%。相關評優申請書可在研究生院網下載專區學位工作相關中下載。

        七、論文答辯

        已通過答辯資格審核的研究生登錄研究生管理信息系統,填寫答辯申請。學院研究生教學秘書審核學生答辯申請。

        答辯秘書登錄系統,維護答辯委員會信息、答辯學生分組,打印各種答辯表格: 研究生論文答辯安排表、學位論文答辯委員會出席名單、答辯委員會組成審核表等。博士學位論文辯委員會組成審核表到研究生院辦理審核,由研究生院審核通過后方可組織答辯。

        新版研究生管理信息系統的答辯具體操作見附件2、附件3。

        八、本次答辯相關工作截止時間

        1.博士研究生必修環節記錄本提交至各學院:2021年413日;

        2.全日制博士生、在職博士生資格審核:2021年4月23日;

        3.全日制博士生、在職博士生論文匿名送審:2021年5月5日;

        4.博士論文答辯截止時間:2021年6月10日。

        九、聯系方式

        1.必修環節成績錄入:

        各學院研究生培養科;

        研究生院培養辦(教四B311) 齊老師 61773474。

        2.資格審核:

        各學院研究生培養科;

        研究生質量監督辦 (教四B301)王老師 61773702;

        國際教育學院 (主樓C912) 武老師 61772368 (留學生)。

        3.論文匿名送審:

        研究生院質量監督辦 (教四B301)謝老師 61773702。

        4.博士學位論文評閱人員審核、博士學位論文答辯委員會組成審核、保密論文申請:

        研究生院學位辦 (教四B309)李老師 61773866。

        十、有關數碼照片的特別說明

        擬申請答辯的博士研究生,如果還未參加學校統一組織的照片電子拍攝(易拍數碼),請務必按照要求進行數碼照片采集。具體見電子注冊圖像信息采集工作的通知。

        研究生院 學位辦

        2021年41



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