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        關于2021年夏季學歷碩士研究生學位論文答辯工作的通知


        有關學院、研究生導師及碩士研究生:

        為做好2021年夏季學歷碩士研究生(包括全日制、非全日制)學位論文答辯工作,保證論文質量,現將學歷碩士研究生學位論文答辯工作的安排通知如下:

        一、申請學位論文答辯人員及答辯資格

        1.申請答辯人員

        (1)2018級及以前滿足答辯條件和學習年限的學歷碩士研究生;

        (2)2019級論文中期檢查批準2年畢業的學歷碩士研究生。

        2.答辯資格

        按照我校碩士研究生培養相關工作規定以及碩士生所在學科(專業)培養方案和培養計劃的要求,修滿學分、成績合格;碩士生完成學位論文撰寫并取得與學位論文相關的研究成果,學位論文達到申請學科(專業)的要求。

        為加強學位論文答辯資格審、確保學位授予質量,各學院需視具體情況指定學位分會委員或學科負責人作為研究生申請答辯的資格審人,專門負責該學科畢業研究生的答辯資格審工作。

        、管理信息系統

        碩士研究生學位論文答辯使用新版研究生管理信息系統。

        校內登錄方法:登錄數字華電后,網頁下方“業務直通車點擊“新研究生系統”,即可進入信息系統;或從研究生院網站主頁登錄“新研究生管理信息系統(學生端)”或“新研究生管理信息系統(教師端)”。

        校外信息系統登錄方法:(1)打開網址華北電力大學VPN遠程訪問系統https://vpn.ncepu.edu.cn輸入學號密碼進行登錄;(2)點擊進入“數字華電1”,進行校園認證;(3)登錄數字華電后,從網頁下方“業務直通車”點擊“新研究生系統”,即可進入信息系統。

        三、答辯時間安排

        答辯截止時間:20216月10。

        各學院可根據本學院具體情況統一要求所屬學科(專業)各類研究生的答辯時間期限,但最遲不能超過學校安排的時間期限,并請各學院將本學院安排及時通知給擬畢業研究生。

        四、論文撰寫

        華北電力大學研究生學位論文撰寫規范、論文書寫范例、論文封面模板見研究生院網站—學位工作—學位論文

        http://www.16fd.cn/zyxw/xwlw/index.htm。

        請答辯研究生嚴格按照學位論文撰寫規范要求撰寫論文,論文撰寫不合格的不予申請論文送審、答辯等。

        匿名送審研究生學位論文印刷格式的統一要求見 :

        http://www.16fd.cn/zyxw/xwlw/62670.htm。

        五、涉密論文

        涉密研究生學位論文按照《華北電力大學研究生學位論文保密管理規定(試行)(華電?!?017〕5號)》執行。

        六、學位論文評優

        研究生學位論文評優工作和答辯工作結合進行,具體辦法見《華北電力大學優秀博士、碩士學位論文評選及獎勵辦法》。本著優中選優的原則,各院學位評定分委會最終提交的各類優秀碩士學位論文數量不超過本次向大學評定委員會申請授予該類碩士學位人數的5%。評優申請書可在研究生院網—下載專區—學位工作相關中下載。

        七、答辯階段各項工作安排

        2021年4月14日之后,擬申請答辯的學碩士研究生登錄新研究生管理信息系統(學生端)。

        1.籍信息維護

        進入“個人管理-學生入學登記”處,將個人學習、工作簡歷和家屬主要成員等信息務必補充完整,否則學籍卡信息不完整,將影響畢業檔案郵寄。

        2.錄入論文科研成果等信息

        進入“科研管理”菜單,錄入發表論文、科研項目、專利、著作、個人榮譽等信息。

        3.答辯資格審核

        進入“畢業與學位-畢業答辯資格審核表”菜單,錄入相關信息,打印《碩士學位論文答辯資格審核表》,同時附在學期間發表學術論文或專著的復印件及獲科技成果獎勵、專利證書的復印件,交學院審核。

        4.學位論文送審

        各類碩士研究生學位論文送審由學院負責組織,具體提交論文時間及送審要求請各學院將本學院安排及時通知給畢業研究生。

        5.錄入學位論文評閱人及專家評閱意見

        學生論文評閱完成后,答辯秘書登錄系統為學生錄入學位論文評閱人及碩士論文專家評閱意見(針對各類碩士)。

        6.學生答辯申請

        已通過答辯資格審核的研究生登錄“研究生管理信息系統”,填寫答辯申請。學院研究生教學秘書審核學生答辯申請。

        7.答辯秘書相關工作

        答辯秘書登錄系統,維護答辯委員會信息、答辯學生分組,打印各種答辯表格: 研究生論文答辯安排表、學位論文答辯委員會出席名單、學位論文評閱人及答辯委員會組成審核表等。

        研究生答辯結束后,答辯秘書登錄系統錄入答辯決議和答辯結果。同時答辯秘書按照學位審批材料的清單整理好學位審批材料并按順序編號裝袋,同時按照檔案館要求,附一張答辯照片(含電子檔)上交各學院研究生教學秘書。

        具體的系統操作說明見附件1、附件2。

        八、關于數碼照片的特別說明

        1.未參加電子照片拍攝的研究生務必按照要求進行數碼照片采集。具體電子注冊圖像信息采集工作的通知見:

        http://www.16fd.cn/tzgg/0f9829dd8b044bc18a06559e3f20ff70.htm

        2.研究生申請答辯前登錄“新研究生管理信息系統(學生端)”, 在 “個人管理——照片信息核對”檢查本人的數碼照片是否正確。對于沒有照片的研究生務必到易拍數碼照片采集點進行拍攝,并在申請答辯前將電子照片和整版紙質照片交到學院,由學院秘書在“照片信息管理模塊——入學照片導入”批量上傳數碼照片。如果畢業生在畢業之前還沒有按照教育部要求采集圖像,學校將無法按時畢業生上傳學歷注冊數據,繼而影響畢業就業等后續工作,由此帶來的后果,學校無法負責。

        3.為確保畢業證書、學位證書和上網學歷學位信息真實一致性,用于制作畢業證書、學位證書的照片和證書電子注冊照片必須一致,任何研究生不得隨意更改。

        特別說明:研究生答辯環節的各項規定及說明請參閱研究生院網站—學位工作。


        研究生院 學位辦公室

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